有时候，业务决策会降低成本。从长远来看，哪种解决方案将更具成本效益并提供更好的投资回报率？虽然您应该根据传真解决方案对企业的影响来选择传真解决方案，但是当您可以分辨出每种选择的成本（和ROI）的差异时，做出正确的决定会变得更加容易。对于大多数组织来说，通过多功能打印机（MFP）和云传真服务器进行传真都是可行的选择，但是在成本上存在差异，需要解决。
硬件成本
使用MFP进行传真的组织的硬件成本可能会迅速增加。购买独立的打印机/传真机，调制解调器，传真套件（非常昂贵的因素），电话线和一些其他相关的消耗品（如墨水，纸张等）会产生一定的成本。
使用云传真服务器进行传真消除了大部分此类费用。在组织中部署云传真服务器时，它会使用台式计算机和您可能已经必须发送和接收传真的电子邮件客户端。只需消除您的MFP机群，就可以立即减少90％的传真相关成本，并且使用云传真服务器的时间越长，节省的成本和投资回报就越多。
即使您要将云传真服务器与已经部署的MFP机群集成在一起，这种集成仍然可以为您节省时间并提高投资回报率。
维护费用
当您的组织中部署了大量硬件时，不可避免地需要在一段时间后进行维修或更换。对于云传真服务器，大部分维护工作都是通过软件修补程序和将来的更新完成的，这些维护程序非常容易实现，并且成本效益更高。随着时间的推移，您不必升级到更好的MFP，调制解调器或其他硬件。
时间和资源
正如他们所说，时间就是金钱，当涉及到员工的时间时，尤其如此。您的IT团队每分钟都会花费时间来支持与企业前端工作相关的员工，这是他们花费的时间。如果将与IT相关的工作外包，则从一组MFP切换到云传真服务器时，您的成本将大大降低。虽然需要花费一些资源来支持和管理云传真服务器，但通常这要比维护MFP机队所需的投入少得多。
云传真服务器提供的诸如传真自动化，分析和其他好处之类的功能还可以提高您的业务效率，从而使您的传真解决方案获得最大的投资回报。