传真机和在线传真服务的区别

传统传真机已经存在多年，我们认为是 1964 年施乐发明的传真机的第一个可识别版本。

尽管许多人现在可能将传真机视为过时的技术，但传真机仍然是许多企业的重要通信工具。随着当今技术的进步，传真机也逐渐被在线传真服务所取代，在更安全可靠的在线环境中提供与物理传真机相同的消息传递功能。传真机被视为容易出错、成本高昂且效率低下，尤其是对于因新冠疫情而需要远程工作的组织和用户而言。

对一些人来说，从使用传统传真机过渡到使用在线传真服务是一件困难的事情，许多用户在熟悉站在传真机旁手动发送纸质传真时感到舒适。但是，在线传真服务可以简化业务工作流，提高效率和流程，从而有更多的时间专注于其他任务，而不是管理职责。

现在是时候从传统的传真机转向在线传真服务，为企业提供一个简单、移动且经济高效的替代方案。那么，当谈到传统传真机和在线传真服务时，谁会赢呢？我们将在下面讨论两者之间的差异。

	传统传真机	GlobFax在线传真服务
安全	尽管传真机通过物理电话线在点对点网络上运行，但它们需要手动处理数据，并在交付后面临安全和保密漏洞。	提供多种安全措施来保护通过其在线传真服务传输的敏感数据。这包括数据加密、托管防火墙、数据管理主权和自动删除选项等。
报告	没有可用的工具、审计跟踪或报告。每个发送和接收的传真都必须手动记录。	提供全面的报告工具，能够通过仪表板实时查看发送和接收的传真。
兼容性	传真机仅与硬拷贝纸质文档兼容。您需要单独发送每个页面。	将多种文件格式的传真文档轻松上传到云平台，包括 PDF、DOC/DOCX、JPG、PNG 等。
移动性	传真机是固定的，需要用户站在机器旁发送和接收传真。	用户可以通过任何具有互联网连接的设备发送和接收传真，使您能够在家中、办公室或旅途中发送和接收传真，而无需传真机。
费用	不仅传真机本身昂贵，而且您还必须支付定期传真机维护、纸张、墨水、碳粉、相关电费和任何故障维修费用。	为所有类型的组织提供灵活的定价选项，没有隐藏费用或固定费用。
可用性	虽然传统传真机对许多人来说很容易使用，但它需要手动输入。您必须知道如何操作机器才能使用它。	在线传真服务非常容易使用，并且有多种渠道可以发送和接收传真，包括通过安全的网络门户、电子邮件到传真和 API 集成。
效率	传真机一次只能发送一份传真。为了能够发送或接收多份传真，您需要不止一台传真机。	多个用户意味着同时进行多个传真传输。还具有传真广播功能，允许将传真文档同时发送给数千个收件人。
速度	假设两台传真机之间的连接清晰且没有忙音，传真传输每页最多可能需要几分钟。	通常传输传真只需不到一分钟，可以同时传真多个页面，如果忙音或失败自动重试。
环保	传真机增加了森林砍伐，因使用纸张、墨水和碳粉而产生废物，并且总体上对环境有害。	使用在线传真服务支持环境并减少碳排放。发送传真时不使用纸张、墨水、碳粉，也不排放温室气体。
支持	你有没有试过找传真机修理工？如果您的传真机出现故障或遇到任何技术问题，则无法提供太多支持。	如果您有任何问题或疑问，我们的支持团队将随时为您提供帮助。可通过电话、电子邮件或实时聊天联系，并提供 24/7 优先支持。

准备好放弃传统传真机了吗？

由于能够通过安全可靠的在线传真服务随时随地发送和接收传真，没有比现在更好的时间抛弃传统传真机，开始以简单的方式发送传真了。今天就开始免费注册的GlobFax帐户，或者致让我们的团队为您进行演示。