云传真，也称为网络传真或在线传真，使用户无需电话线或传真机即可发送和接收传真。但是为了确保这个系统达到它为您的传真信息所承诺的安全性，您需要知道它是如何工作的。以下是您想要了解的关于云传真如何工作以及如何在业务中使用它们的所有信息。
什么是云？
要使用云传真，必须掌握第一个组件“云”。尽管有些人可能会声称这个概念就像它的名字所暗示的那样模糊，但云比您想象的更容易掌握。
云是可以处理应用程序和存储的服务器和计算机网络。云传真依赖于远程服务器上传真文件的存储。因此，当您通过网络传真服务发送传真时，它将被发送到提供者的服务器，该服务器将保留该文件，直到收件人下载并打开它为止。
借助云，您可以从任何地方和任何设备（Web门户，电子邮件，移动设备和计算机）发送传真。
什么是云传真？
云传真通过使用远程服务器的便利性和加密的额外安全性来传递传真，从而避免了对电话线的需要。与基于电话的传真相比，这种传真方法需要更少的时间，因为文件是上传到云端的。另外，对于带有API的服务，可以将传真直接集成到文档处理软件中。
云传真服务如何工作？
使用网络传真或云传真服务，您可以登录，选择收件人并输入传真号码。随着基于云的传真的兴起，您输入的传真号码可以分配给电子邮件地址或其他云传真系统。
传真文档在通过互联网到达传真公司的服务器时会被加密，并在此处保持加密状态。传真系统拨打收件人的传真机，然后将文件转换为传真机可以理解的格式。对于那些使用电子邮件或在线服务的人，只要他们具有适当的权限，就可以查看传真。
如何通过云传真
如果您使用的是GlobFax云传真服务，则有几种通过云发送传真的选项。您可以使用Web应用程序，通过邮件发送传真或API上的云连接器应用程序。
1、通过Web门户进行传真
具有互联网连接和网络浏览器的任何设备都可以发送传真。手机，计算机，平板电脑和笔记本电脑都可以登录GlobFax Web门户。选择收件人的电话号码，附加传真文档，然后单击发送。它易于使用，并且该Web应用程序针对移动设备和台式计算机进行了优化。
2、电子邮件发送传真的工作方式
GlobFax提供了“电子邮件发送传真”选项，您可以使用该选项使发送传真的过程像发送电子邮件一样简单。登录到您的电子邮件系统，然后在收件人：键入收件人的传真号码，字段的末尾键入“ @ globfax.com”。
接下来，将传真附加到电子邮件。您几乎可以使用任何格式，包括DOC，PDF，JPEG等。然后，发送电子邮件以将传真传送到GlobFax服务器，在该服务器中将其转换为传真机的适当格式并发送给收件人。您会收到有关该传真结果的电子邮件确认。
如果您注册了GlobFax传真接收服务并希望将传真发送到您的电子邮件，则可以使用我们分配给您的传真号码接收传真。当有人向该号码发送传真时，GlobFax会接收并存储该传真，GlobFax会将传真转换为PDF格式，然后转发到您指定的电子邮箱中，以便于查看。
云传真的好处
1、消除公用设施和用品
通过将电话传真替换为云传真，无需固定电话，可以消除电话帐单，少付一个电话费账单就可以帮助您更好地管理财务。此外，您无需购买墨水，碳粉或纸张即可通过云传真发送或接收传真。无需任何设备，云传真消除了对昂贵且费时的维修和维护的需求。您可以轻松节省所节省的材料和开销。
2、安全
传真和多功能打印机可能会出现安全问题。例如，传真机可以让任何人在纸盒上看到收到的传真。通过通过云发送文件，文档从离开您的计算机开始就被加密。借助这些额外的安全功能，GlobFax等云传真服务可以满足根据HIPAA等法规保持数据安全的要求。
3、应用整合
发送传统传真需要离开办公桌以取出打印件并通过传真机实际发送。但是，使用GlobFax，您可以将服务集成到您的应用程序中。您的员工可以通过发送传真节省时间，而无需离开文档处理应用程序或办公桌。
立即开始在云中传真
使用GlobFax的企业云传真解决方案，消除硬件，提高安全性并减少处理时间。只需几分钟即可开始传真。