每过一年,企业都比以往任何时候都在谈论可持续性以及如何实现绿色环保。那真是太好了!
当企业走向绿色环保时,每个人都会获胜。减轻了对环境的压力,企业也经常从其计划中节省资金。这些节省又转嫁给了他们的客户。幸运的是,这些年来,传真技术已经成为一种更绿色环保的选择。云传真使企业可以大大减少其对环境的影响。
现代企业的可持续发展
企业可以通过两种主要方式来提高环境友好度:
减少浪费
提高效率
减少浪费对环境的影响是显而易见的;我们扔得越少越好,但是通过提高效率可以使企业变得更加绿色环保。当传真等日常内部流程得到更有效的完成时,将使用更少的资源。当使用更少的资源时,业务和环境都会受到积极影响。
现代传真技术如何帮助您实现绿色环保
正如企业实现绿色的两种主要方法一样,有两种传真技术可提供解决方案:
云传真
传真自动化
云传真解决方案消除了对独立传真机,纸张和碳粉的需求。在某些情况下,取决于是否传真服务器是在内部或与第三方托管方,企业也许能够消除硬件和维护成本。云转发使企业能够发送绑定到电子邮件的安全传真;所需要的只是台式计算机或移动设备。不再需要打印文档,将其扫描到传真机中以及让接收方也将其打印出来。这样可以消除浪费并降低企业成本。
传真自动化提高效率
部署传真自动化解决方案是企业提高效率,同时减少发送传真时消耗资源的最佳方法。这对于每天发送和接收数百或数千个传真的大型企业和医疗机构特别有用。自动化程度越高,完成任何给定过程所需的时间就越少。
传真自动化使企业可以直接从其台式机,电子邮件客户端以及其他前台和后台应用程序查看,打印,管理和发送传真。这是未来的简单,安全和自动化的解决方案。