在如今的办公环境中，传真已经成为人们商务活动必不可少的工具，它已经变得跟办公电话、电脑一样普遍和实用了。而融合结合IT技术、通信技术应用的网络传真是办公新时代最重大的技术创新，无需传真机，不需要消耗纸张，不需要消耗墨水等耗材，不需要安装任何软件硬件，绿色环保，除了具备传统传真机的所有功能，还有传真群发、移动办公等功能。这也让网络传真成为企业和政府推行无纸办公当之无愧的首选产品。
随着企业信息化进程的日渐深入，将网络传真纳入到信息化管理中成为企业的必经之路。面对眼花缭乱的网络品牌，如何选择合适的产品显得尤为重要。
目前的网络传真按其工作原理大致分为三类：
第一类是传真软件：是微软自带的一种传真软件，可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用(需要安装modem)；
第二类是网络传真：无需采购硬件及软件，无需纸张耗材浪费，只需在有互联网的地方登陆网址，即可收发传真；例如国内著名的电子传真服务商，GlobFAX传真通(www.globfax.com)；
第三类是传真服务器：由软件+硬件(Fax Modem或传真卡)组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路，不需要上网，实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。
从实用性角度来看，对于国内大多数中小型企业来说，GlobFAX传真通无疑是最佳选择。传真软件发送容易出现信号中断现象，而传真服务器虽然信号稳定，但价格往往非常昂贵，一般中小企业难以接受。而网络传真不仅价格上非常有吸引力，而且操作使用也非常简单，不需要额外安装软件和硬件。除此之外，像类似GlobFAX传真通这样的大型传真服务商还能为客户提供接收传真号码，可以接收来自全世界任何一台传真机的传真。
在倡导环保的今天，无纸化、无需传真机、无需购买墨盒的网络传真越来越受企业的欢迎。GlobFAX无需购买任何硬件设备，减轻了许多企业和商务人士的负担，极其方便，不论在什么地方，只要能上网就可收发传真。