您需要了解的电子传真的信息

网络传真,通常称为电子传真、数字传真或在线传真,是一种相对较新的形式,无需传真机即可通过互联网连接发送敏感数据。

随着技术的进步,传统实体传真机的使用随着电子传真服务的兴起而下降。

电子传真服务旨在让个人和组织能够继续使用传真机的功能,并将所有功能与在线技术相结合。由于在线托管,任何需要发送传真的人都可以轻松访问电子传真服务。

您想在您的企业中实施电子传真吗?已经使用传真但想搬到网上?以下是您需要了解的有关电子传真、如何发送以及为什么今天仍在使用的所有信息。

你如何发送电子传真?

使用 GlobFax 可以轻松发送电子传真。我们根据您的喜好提供多种选择。

  • Web 浏览器 — 您可以通过打开 Web 浏览器访问 GlobFax 仪表板来发送电子传真。登录后,您可以立即开始发送电子传真。GlobFax 仪表板与任何网络浏览器兼容,包括 Chrome、Firefox 和 Internet Explorer等。
  • 电子邮件 — 无论您使用什么电子邮件客户端,您都可以通过电子邮件轻松快捷地发送传真。您需要做的就是撰写一封新邮件,附加一个包含您的传真的文件,然后将电子邮件发送到您的目标收件人的传真号码。
  • API接口 – 希望在您的业务中集成电子传真?我们的 API 使您能够将我们的电子传真服务与您现有的软件集成。

您如何接收电子传真?

要接收电子传真,您需要一个传真号码。我们所有的接收传真计划都提供传真号码租赁服务。这意味着您可以选择一个新的传真号码,将电子传真直接发送到您的电子邮件客户端等。

电子传真有什么用?

电子传真在全球范围广泛的行业中使用,包括金融、政府、医疗保健和法律。这些行业依赖传真作为在客户、患者和客户之间发送敏感和机密数据的安全方法。电子传真可用于发送文件,包括(但不限于):

授权
银行信函
合同
贷款申请
发票
法庭文件
订单
过户
患者记录
医疗处方
声明

为什么要使用电子传真而不是其他通信方式?

尽管电子邮件是在 1971 年在电子传真之前引入的,但在传真机流行时在其业务中实施传真的组织仍然在日常业务通信中依赖这种文件传输方法。

在 2019 年 ABC 新闻文章《传真机的历史(以及它为什么还没有消亡)》中,历史学家乔纳森·库珀史密斯 (Jonathan Coopersmith) 说:“总体而言,随着电子邮件和其他数字通信的改进,传真的使用已经减少,但在某些国家,传真的使用似乎仍在稳定的。”

“这似乎违反直觉,因为我们有电子邮件,我们有互联网,但人们仍在使用传真机,企业仍然发现它很有用。”

与其他通信方法相比,使用电子传真的一些主要好处包括:

  • 电子传真具有多层加密并遵循严格的安全协议
  • 电子邮件容易受到间谍软件等危险附件的攻击,并可用于进行网络钓鱼等诈骗
  • 通过传真发送的文件被许多行业和组织认为具有法律约束力,而不是通过电子邮件发送的文件
  • 您可以通过多种方式发送和接收电子传真
  • 它允许通过平台传输多种不同的文件类型,包括 PDF、JPG、PNG 等。

开始使用优质的GlobFax电子传真服务

如果传真已集成到您的组织中,请不要害怕转向在线传真方法。在 GlobFax,我们致力于确保您尽可能无缝地过渡到在线传真服务。我们的支持团队随时为您提供帮助。立即与我们的团队联系以了解更多信息,或立即注册开始发送传真。