传真号码是用于收发传真文档、而非语音通话的电话号码。分配给实体传真机或者在线传真服务，外观和普通电话号码完全一致，由国家代码、区号和本地号码组成。他人向你发送传真时，该号码就是文档传输的目标地址。
尽管电子邮件、即时通讯已经普及，但在医疗、法律、政府机构等对文档签章、可追溯性有要求的场景，传真号码依旧被广泛使用。本文介绍传真号码的定义、运行机制、号码类型，以及它至今没有被淘汰的原因。
什么是传真号码？
传真号码是专门用来传输文档，而非语音通话的电话号码。它可以绑定到接有电话线的实体传真机；也可以归属在线传真服务，无需任何硬件设备。无论哪种形式，号码都相当于一个网络地址，告诉通信网络文档应当投递到何处。
由于复用同一套电话通信体系，传真号码格式与普通电话号码完全一致，跨境使用时需要增加国家/地区代码。如需各国号码格式范例，可查阅传真号码格式与示例指南。
传真号码的工作原理
当有人给你发送传真，对方的传真机或者在线传真平台会拨打你的传真号码，建立设备连接。两台设备发出短促的信号音完成握手协商，确认传输速率与各项参数，随后逐页传输文档，在接收端完成打印或者文件存储。
在线虚拟传真号码并不绑定实体硬件，而是关联你的账号。收到的传真会转换成电子文件投递至邮箱；向外发送传真可以在任意设备完成，不需要电话线、不需要纸张。传真号码始终是全部传真报文的路由核心。
传真号码的类型
传真号码分为四类，覆盖绝大多数使用场景：
- 传统固话传真号码：绑定接电话线的实体传真机，号码即代表这条物理线路。如果机器关机、断电，就无法接收传真。依托公共电话网，仍大量用于配备硬件传真设备的办公室。
- 在线（虚拟）传真号码：不绑定任何硬件设备，归属在线传真服务商。收到的传真以文件形式投递邮箱，任意设备均可外发传真。一般支持自选区号，更换办公场地也可以继续保留原有号码。
- 免费服务传真号码（Toll‑free）：以800、888、877、866为前缀。呼叫方拨打该号码无需承担长途话费，多用于客服、理赔、技术支持业务。
- 本地传真号码：带有专属区号，帮助企业在对应城市、地区建立本地业务形象。在线传真服务可以选取几乎任意地区的本地号码，即便企业在当地没有实体办公室。
各类传真号码的数字格式没有区别，差异主要在于绑定对象、传真的接收方式。
传真号码与电话号码有什么区别？
单看号码本身，二者没有差别，数字格式、拨号方式完全相同。真正的区别来自应答端设备：拨打普通电话号码，是人或者语音信箱应答；拨打传真号码，传真机会输出高频握手音，它等待接收文档，而不是语音对话。 部分小型办公室会使用同一条线路兼顾电话和传真。如果你拨号后听到哔哔噪音，可以阅读文章《拨打传真号码会发生什么》了解详情。
传真号码是否安全？
长期以来，传真被用来传输敏感资料自有其道理。传真基于电话网络点对点传输，不会存放在公网服务器，同时具备完整发送时间与内容记录。正因如此，医疗、法律行业持续依赖传真；在美国HIPAA法案下，传真也是医疗病历资料合规的传输途径。
安全风险大多来自物理层面，而非技术本身：错拨号码发送传真、打印后的纸质文件随意留在公用传真机，任何人都可以翻阅。在线传真服务规避了这类隐患：传真传输全程加密，存入带密码保护的个人账号，不会出现在公用出纸托盘。
现在还需要传真号码吗？
对很多业务场景来说，依然需要，很多合作机构会明确要求使用传真。医院、诊所、律所、政府部门接收病历、合同、表单时仍普遍要求传真，业务系统也围绕传真搭建。
在网络信号不稳定的环境，传真依旧可用，同时可留存纸质凭证，因此处方、保险单据每天仍在大量通过传真流转。
变化在于，获取传真号码不再需要实体机器和专用电话线。在线传真服务注册即可分配号码，传真直接推送到电脑、手机等。
常见问题解答
简单来说，什么是传真号码？
是用来收发传真文档，而不是打电话的电话号码，归属传真机或者在线传真服务，外观和普通电话号码一模一样。
传真号码等同于普通电话号码吗？
格式完全一致，使用同一套电话网络。唯一区别是应答设备：传真机返回调制音而不是人声。一条线路也可以同时支持语音和传真。
传真号码长什么样？
和普通电话格式完全相同。
使用传真号码，必须要有电话线或者传真机吗？
不需要。传统传真机需要电话线；在线传真服务提供虚拟号码，依托互联网工作，手机、电脑即可收发，无需硬件。
传真号码是免费的吗？
传统传真号码需要办理电话线，会产生通信费用。在线传真号码一般订阅套餐使用，少数服务商提供有限额度免费版本。
如何获取传真号码？
最便捷的是在线传真服务，注册账号立刻分配号码。
怎么查看我自己的传真号码？
在线传真可在账号后台查看；实体传真机一般就是本机接入的电话线号码。
