用于存放已完成处理的传真报文的存储区域，除了人工手动归档，系统也可按配置策略，对留存时间较长的传真文档执行自动归档。
归档后的传真报文一般用于长期留存、审计追溯；和传真队列区分，队列存放正在处理中的任务，归档是任务终态后的持久化存储。
传输报告是传真日志（Fax log）的其中一种类型，列出传真传输任务（呼叫）清单以及每项任务的运行状态。
传输状态是报告内的字段，用于标识一次传真传输是否成功。
直拨进线，运营商提供的电信服务，分配独立可直拨号码，直接接入中继或后端系统内的终端，无需人工转接或总机分机。
标准传真分辨率为 204×98 DPI。传真本质是单色二值图像，无灰度，因此照片、浅色文字还原效果差，适合清晰印刷文字。
邮件传真是一套允许用户通过电子邮件发送或接收传真的系统。所有邮件传真系统都属于互联网传真的一种，但并非所有互联网传真都通过邮件实现。
在线传真相当于一台虚拟传真机，类似网页邮箱服务，专门用来收发传真。在线传真由服务商的传真服务器托管，是可在互联网上使用的传真服务。