传输页面之前，两端传真设备先进行协商。主叫端发出CNG提示音，应答端回复CED应答音，双方通过T.30能力帧交换，协商确定传输速率、分辨率、压缩方式；随后进行调制解调器训练，发送标准信号，让接收端适配线路。握手成功后，才开始传输页面数据。
大部分传真失败发生在握手阶段，多由线路噪声、两端参数不匹配导致；稳定的网关与T.38中继可以提升首次接通成功率。
传真中除封面页以外的页面内容。
手动应答是指来电时需要人工按下接收按键，才能接收传真的工作方式。
尚未提交至传真服务器的传真文件，可包含封面页与正文，至少包含封面页或正文其中一项。
传真机上的LINE端口，用于将传真机接入固话线路。该端口独立存在，或与EXT端口（用于外接分机电话）相邻。
证明传真送达目标地址的回执，包含时间与传输状态。送达确认仅代表对方传真设备成功接收数据，不等于收件人已阅读文档。
互联网传真，指允许用户通过互联网收发传真的系统。