OCR（Optical Character Recognition），光学字符识别技术，用于解析扫描图像，把图像里的文字转换成可被计算机识别、检索的文本。收到的传真本质只是页面位图图像，依靠OCR才能转为可复制、可索引的内容；识别准确度高度依赖原图分辨率与对比度。
云传真指通过互联网上的远程服务器发送、接收和存储传真。它功能类似传统传真机，但访问方式更像网页邮箱。
Tone 也叫 touch‑tone（按键音频）拨号，指电话机按下按键时会发出独特蜂鸣音的拨号方式。
传真的首页，标注发件人、收件人以及总页数等信息；很多传真服务支持自动生成封面页。
传真线路是主要用于传真业务的电话线路，也可作为普通电话线路使用。
存放正在处理中的传真任务的容器。分为出站队列（发件箱 Outbox），存放待发送/正在发送的传真；入站队列（Incoming），存放正在接收的传真。
传真服务提供的日志，记录入站、出站传真活动，包含任务 ID、提交时间、页眉内容、状态、通话时长、文件名以及其他传真专属信息。