ATA（Analog Telephone Adapter）模拟电话适配器。小型转换设备，将普通电话、传真机的模拟信号转为VoIP数据包，让传统模拟设备可以在互联网线路上使用；一侧提供标准电话接口，另一侧为网口。用于传真场景时通常需要精细配置，一般强制启用T.38或者限制传输速率，保障传真稳定传输。
在线传真方案无需ATA，直接由软件提交文件，省去这个最容易出故障的硬件环节。
用于存放已完成处理的传真报文的存储区域，除了人工手动归档，系统也可按配置策略，对留存时间较长的传真文档执行自动归档。
传真机上的LINE端口，用于将传真机接入固话线路。该端口独立存在，或与EXT端口（用于外接分机电话）相邻。
传真日志是传真操作的记录。
指定传真在发送或接收时，由特定设备或设备组进行处理的规则。
为组织内网统一收发传真的系统，用户可直接从电脑发送传真，无需单独配置传真机与线路。云传真模式以线上托管服务替代这套硬件。
将已有的传真号码从一个服务商迁移到另一个服务商，保留原有号码，客户联系人无需变更号码。