自动应答是指传真机在传真线路响铃时自动接听。
大多数传真机都设置为在线路响铃时自动接听，不过大多数传真机也可以配置为手动接听。
自动应答适用于大多数情况，因为传真可能随时到达，而可能没有人在场接听传真。
用于存放已完成处理的传真报文的存储区域，除了人工手动归档，系统也可按配置策略，对留存时间较长的传真文档执行自动归档。
传真套件（也叫传真板卡）是为多功能打印/扫描/复印一体机（MFP）增加传真功能的选配配件。
北美编号计划，美国、加拿大以及多个加勒比地区共用的电话编号方案，统一使用国家码+1。
编码拨号（Coded dial） 是一项快捷功能，用于快速拨打常用传真号码。该功能仅见于佳能传真机设备。
传真日志是传真操作的记录。
差错控制模式，是传真设备具备的一项功能，用于修正因电话线路质量不佳产生的传真传输错误。