传真服务器完成接收或发送，并存入传真归档文件夹的传真记录。
美国医疗隐私法规，管控受保护的健康信息（PHI）。当传真服务用于保护这类医疗文档时，就涉及HIPAA合规，服务商需要以书面形式明确自身责任。
在传真队列中等待传输的入站或出站传真传输单元。按方向分为入站、出站。
传真线路是主要用于传真业务的电话线路，也可作为普通电话线路使用。
差错控制模式，是传真设备具备的一项功能，用于修正因电话线路质量不佳产生的传真传输错误。
TIFF一种基于标签的高分辨率图形格式，是传真领域通用的图像交换格式。
指定传真在发送或接收时，由特定设备或设备组进行处理的规则。