美国医疗隐私法规，管控受保护的健康信息（PHI）。当传真服务用于保护这类医疗文档时，就涉及HIPAA合规，服务商需要以书面形式明确自身责任。 面向美国医疗客户的传真业务必须满足该合规要求，通常需要签署BAA业务伙伴协议；不合规会面临高额处罚。
传真板卡是一种计算机板卡，插入传真服务器或者多功能复印/打印/扫描一体机（MFP），接入固话线路后即可为设备增加传真功能。
传真服务提供的日志，记录入站、出站传真活动，包含任务 ID、提交时间、页眉内容、状态、通话时长、文件名以及其他传真专属信息。
固话线路是直接接入公共电话交换网络的电话线路。在现今互联网技术环境下，部分电话线路并不直连电话网络，而是经由互联网完成连接。
模拟电话适配器。小型转换设备，将普通电话、传真机的模拟信号转为VoIP数据包，让传统模拟设备可以在互联网线路上使用。
用于存放已完成处理的传真报文的存储区域，除了人工手动归档，系统也可按配置策略，对留存时间较长的传真文档执行自动归档。
云传真指通过互联网上的远程服务器发送、接收和存储传真。它功能类似传统传真机，但访问方式更像网页邮箱。